Thẻ ngoại kiều là thứ vật bất ly thân khi sinh sống ở Nhật Bản, nếu mất thì bạn cần trình báo cảnh sát và làm lại ngay.  Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước và tài liệu cần thiết để xin cấp lại thẻ ngoại kiều một cách nhanh chóng.

Cơ sở pháp lý: Đơn xin cấp lại thẻ cư trú dựa theo Điều 19-12 của Luật kiểm soát nhập cư và công nhận người tị nạn (Luật kiểm soát nhập cư).

Thời gian tối đa phải làm lại: Trong vòng 14 ngày kể từ khi biết sự cố mất thẻ, hoặc ngay sau khi nhập cảnh lại vào Nhật nếu phát hiện mất khi rời khỏi Nhật Bản.

Người nộp đơn

Bản thân người bị mất thẻ, hoặc đại diện hợp pháp trong trường hợp người nộp đơn dưới 16 tuổi hoặc không thể tự thực hiện do bệnh tật.

(1) Nếu người nộp đơn dưới 16 tuổi hoặc không thể trực tiếp nộp đơn do bệnh tật, hoặc vì lý do khác, người thân từ 16 tuổi trở lên và sống cùng người nộp đơn sẽ là người đại diện.

(2) Theo yêu cầu của người nộp đơn, người thân từ 16 tuổi trở lên sống cùng người nộp đơn sẽ đại diện nộp đơn.

Ngoài ra bạn cũng có thể nhờ đại lý được ủy quyền

(1) Người sau đây đã được Cục trưởng Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực chấp thuận làm người trung gian nộp đơn và có thể thực hiện yêu cầu từ người nộp đơn.

Nhân viên của các tổ chức do người nộp đơn quản lý hoặc tuyển dụng.

Nhân viên của tổ chức nơi người nộp đơn đang được đào tạo hoặc giáo dục.

Nhân viên của tổ chức giám sát các hoạt động cho người nước ngoài để tiếp thu kỹ năng, kỹ thuật hoặc kiến ​​thức.

Nhân viên của các tổ chức cộng đồng có mục đích là hỗ trợ người nước ngoài.

Thủ tục cần thiết cấp lại thẻ ngoại kiều

1. Đơn xin cấp lại thẻ cư trú. Bạn có thể tải về lại đây: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004181.pdf
2.  Một ảnh thẻ theo quy định (không cần cho người dưới 16 tuổi) ảnh cần chụp ảnh mới nhất dưới 6 tháng.  Nếu ảnh không phù hợp, không đáp ứng các tiêu chuẩn đã chỉ định, bạn sẽ bị yêu cầu chụp lại bức ảnh đó.
3. Giấy tờ chứng minh việc đánh mất (biên bản báo mất, khai báo thất lạc) lúc mất bạn nên báo cảnh sát, cảnh sát sẽ cấp cho bnaj một cái giấy tờ. (Nếu không nộp được thì viết bản khai nêu rõ lý do và hoàn cảnh bị mất)
4. Xuất trình hộ chiếu (hoặc giấy chứng nhận tình trạng cư trú) Nếu bạn không thể xuất trình hộ chiếu (hoặc giấy chứng nhận tình trạng cư trú), một văn bản nêu rõ lý do. Xuất trình giấy phép để tham gia vào hoạt động ngoài phạm vi được phép (giới hạn ở những người đã được cấp giấy phép tương tự). Xuất trình các tài liệu chứng minh danh tính của bạn (nếu bạn không thể xuất trình hộ chiếu (hoặc giấy chứng nhận tình trạng cư trú) hoặc nếu đơn đăng ký của bạn được gửi bởi người trung gain nộp đơn.
5. Tài liệu chứng minh mối quan hệ với người nộp đơn, chẳng hạn như thẻ cư trú (nếu người nộp đơn thuộc 2. Đại lý và 3. Người trung gian (3) và (4) ở trên). Các tài liệu giải thích như giấy chứng nhận y tế (khi người đại diện hoặc người trung gian nộp đơn dựa trên tình trạng bệnh tật của người nộp đơn) Giấy ủy quyền (khi người được ủy quyền nộp hồ sơ theo yêu cầu của người nộp đơn)

   Nếu quá thời gian nộp đơn (trong vòng 14 ngày kể từ ngày biết được sự mất mát), sẽ cần phải có một tài liệu riêng nêu rõ lý do. Nếu thẻ cư trú của bạn không được cấp trong cùng ngày và bạn muốn nhận lại thẻ vào một ngày sau đó, vui lòng gửi các tài liệu sau: Mẫu tiếp nhận hồ sơ,  Hộ chiếu (hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện),  Xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân.

Thẻ ngoại kiều nếu bạn tự đi làm sẽ nhận được trong ngày luôn nên bạn yên tâm.