Liên hệHướng dẫn làm hộ chiếu và giấy khai sinh cho con sinh tại Nhật.
Sau khi sinh con tại Nhật, một trong những thủ tục quang trọng để hoàn thiện giấy tờ cho bé là đăng ký khai sinh và xin hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp 2 vấn đề nhiều người quan tâm nhất:
Làm thủ tục qua bưu điện được không hay phải đến trực tiếp?
Làm sao để nhận được giấy khai sinh gốc thay vì trích lục?
1. Có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu và giấy khai sinh qua bưu điện không?
Câu trả lời là: Được phép, làm hộ chiếu và giấy khai sinh bạn có thể chọn nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc gửi qua bưu điện. Trong thực tế, nhiều gia đình đã lựa chọn gửi EMS hoặc thư đảm bảo, chi phí khoảng 390 yên, và nhận lại giấy khai sinh và hộ chiếu sau 4~5 ngày làm việc.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
– Tờ khai đăng ký khai sinh (Tải mẫu M09 tại đây)
– Tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ (Tải mẫu tại đây)
– Giấy chứng sinh (出生証明書) hoặc giấy tiếp nhận khai sinh tại Nhật (出生届受理書)
– Hộ chiếu bố mẹ (bản gốc + sao chép các trang có ảnh và tư cách lưu trú)
– Giấy đăng ký kết hôn (bản gốc + bản sao)
– Juuminhyo có tên con
– 3 ảnh cỡ con (4.5 x 3.5 cm, nền trắng)
– Bì thư chakubarai (着払い) điền sẵn địa chỉ nhận
– Lệ phí: Khoảng 15,000 yên (nên cho 20,000 yên, thừa sẽ được trả lại)
– Tất cả các giấy tờ gốc sẽ được trả lại kèm hộ chiếu và giấy khai sinh khi ĐSQ gửi kết quả về.
2. Cách nhận giấy khai sinh gốc (không phải trích lục)
Nếu bạn đã đăng ký khai sinh cho con tại quận/địa phương trước, và chỉ nộp giấy tiếp nhận khai sinh (出生届受理書) cho ĐSQ, thì chỉ nhận được tờ trích lục khai sinh. Nên để nhận giấy khai sinh gốc, bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Xin 2 bản giấy chứng sinh gốc từ bệnh viện 1 bản để làm khai sinh tại Nhật và 1 bản nộp đến ĐSQ
Lưu ý: Nhiều bệnh viện chỉ cấp 1 bản gốc nên bạn có thể đề nghị họ viết thêm dòng: 「ベトナム大使館用」(Dùng cho Đại sứ quán Việt Nam) hoặc 「写し」(Bản sao)
Cách 2: Đăng ký khai sinh tại ĐSQ trước, sau đó mới khai sinh tại quận/ thành phố nơi bạn ở sau. Dùng giấy chứng sinh bệnh viện để làm khai sinh tại ĐSQ Yêu cầu đồng thời bạn nhờ họ làm 1 bản dịch sang tiếng Nhật có đóng dấu công chứng (mất khoảng 4,000 yên)
Sau đó mang giấy khai sinh + bản dịch lên quận để đăng ký khai sinh tại Nhật. Nhiều quận chỉ yêu cầu bản dịch tự làm (không cần công chứng), nên để chắc chắn bạn nên gọi điện trước để xác nhận vì mỗi quận sẽ yêu cầu các loại giấy tờ khác nhau.
Lưu ý quan trọng: Khai sinh và làm hộ chiếu tại Nhật phải làm trong vòng 14 ngày sau sinh, nếu dùng bưu điện gửi hồ sơ, nên chuẩn bị sẵn trước sinh: điền sẵn tờ, chuẩn bị ảnh, in giấy tờ trước để lúc đó không bị cập rập.
Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với các gia đình Việt Nam tại Nhật đang chuẩn bị chào đón em bé! Chúc các bạn mẹ tròn nguyên, con khỏe ngoan và gia đình hạnh phúc!
